Podstata služby virtuální kancelář pro podnikatele OSVČ:
– respektování živnostenského zákona (plně kontaktní adresa, označení podnikatele na budově),
– podnikatel platí pouze zlomek ceny (cca 1/10), kterou by platil za běžnou kancelář,
– podnikatel neplatí žádné platby za energie,
– podnikatel má k dispozici jednací místnost pro uskutečnění obchodních jednání nebo jednání s úřady,
– podnikatel má k dispozici přístup do své schránky 24 hodin denně,
– podnikatel obdrží avízo o příchozí poště na e-mail nebo SMS a může se tak rozhodnout o důležitosti korespondence,

Bod 1)
Podle Živnostenského zákona musí každý žadatel o živnostenský list – podnikatel OSVČ, uvést adresu  místa podnikání.
Adresa místa podnikání je adresa na které nemusíte podnikat, současně můžete mít jinou adresu své provozovny. Vzájemně se to nevylučuje např. místo podnikání v Praze, provozovna v Malé Vísce.
Adresa místa podnikání je uvedena v živnostenském rejstříku a slouží hlavně pro komunikaci s úřady, zejména v tento moment musí podnikatel zajistit přebírání dokumentů (velmi významně to řeší zřízení datové schránky). Další povinností vyplývající z Živnostenského zákona je, aby byl podnikatel řádně označen na adrese místa podnikání (tj. firma – název, identifikační číslo). Tyto náležitosti Vám zajistíme.

Je třeba si uvědomit, že změnou adresy místa podnikání v živnostenském rejstříku neměníte Finanční úřad.

Potřebujete-li  změnit  místní příslušnost k Finančnímu úřadu (např. z Ostravy na Prahu), potom je nutná změna bydliště tzv. trvalého pobytu.
Změna trvalého pobytu je jiná kapitola a důvody pro změnu adresy trvalého pobytu mohou být různé.

(Informace ke změně trvalého pobytu naleznete zde www.trvaly-pobyt.cz ).

Bod 2)
Úřady s Vámi budou oficiálně komunikovat přes Vaší novou nebo současnou 
adresu místa podnikání nebo datovou schránkou (pokud ji máte zřízenou). Doporučujeme si datovou schránku zřídit. Datová schránka je schopna Vám ušetřit mnoho starostí.
Pokud ji totiž máte zřízenou, všechny státní úřady musí zjistit zda datovou schránku máte zřízenou a pokud ano, potom doručit nejdříve do datové schránky, tak se o Vaší úřední poště dozvíte vždy.
V nastavení datové schránky je možnost nastavení upozornění na e-mail, nebo SMS Vašeho mobilního telefonu.
Máte-li zřízenou datovou schránku a úřad Vám doručí fyzicky dopis na Vaši adresu, kde se např. nenacházíte (proto jste si datovou schránku zřizovali), je možné takové doručení od úřadu zcela zpochybnit.

Bod 3)
V rámci živnostenského zákona musí být místo podnikání označeno podle zákona firmou(názvem) a identifikačním číslem (IČ firmy – podnikatele OSVČ).
Díky naší službě budete mít na štítu naší budovy vlastní smaltovanou cedulku s firmou a IČ.

Bod 4)
Rozhodnete-li se ke změně místa podnikání, budete potřebovat jinou adresu.
Můžete využít své známé nebo rodinu.
My Vám však nabízíme prostředí k tomu určené.
Na naší adrese v naší budově již několik let poskytujeme služby pro podnikatele a společnosti.

Bod 5)
Základem služby je poskytnutí souhlasu s místem podnikání od majitele budovy a potřebných ověřených dokumentů prokazujících oprávněnost takového souhlasu.
Doklady, které Vám předáme, budete potřebovat pro změnu místa podnikání na kterémkoliv Živnostenském úřadě.

Bod 6)
Na správu místa podnikání podepisujeme smlouvu, kdy se zavazujeme přebírat Vaší došlou poštu a obratem Vás o jejím příchodu informovat.
Informujeme pouze elektronicky na e-mail a SMS ve formě naskenované obálky s datumovým razítkem. Zásilky standardně nerozbalujeme.
Při podpisu smlouvy od nás obdržíte přístup – čip k Vaší schránce v našich zabezpečených prostorách se vstupem přímo z ulice.
Parkovat lze přímo před vchodem ke schránkám.

Bod 7)
Veškeré Vám oznámené došlé zásilky vložíme do Vaší přidělené schránky.
Oznámením o nové došlé poště na e-mail nebo SMS se má za to, že pošta Vám byla předaná.
Je tedy ve Vašem vlastním zájmu nám sdělovat (nejlépe písemně) aktuální změny v kontaktním e-mailu a nebo telefonu.
Vaši schránku si můžete kdykoliv fyzicky vyzvedávat, a to 24 hodin denně/7 dní v týdnu, prostor je přístupný kdykoliv bez omezení doby.

Bod 8)
V našich prostorách si můžete sjednat obchodní schůzku nebo vyřídit kontrolní den s úřady.
K dispozici máme tři nezávislé jednací místnosti.

Bod 9)
Za službu účtujeme podle zvoleného tarifu od 499 Kč/měsíčně/bez DPH.
Sledujte naše akce a pokud jste podnikatel, který s námi dosud nespolupracoval, můžete získat výrazné slevy.
Kompletní ceny jsou uvedeny na stránce Ceník.